山西大同大学2020届毕业生毕业工作安排
各学院：
2020届毕业生即将毕业，根据学校疫情防控领导组会议精神和相关制度规定，保证毕业生按时毕业，请各学院从即日起开始毕业生相关工作，尽早组织完成。这里所有的时间节点均为最终完成时间。现将相关事宜通知如下，请遵照执行。
一、课程考核
1.工作要求
(1)对本学期有课程学习任务的毕业生，各学院须统筹考虑教学进程和学生学习情况，制定本学期课程线上、线下考核方案报备教务处教务科，做到工作细致、流程规范、命题科学，成绩公平。
(2)各学院要对因疫情防控等原因不能返校参加线下考试的毕业生，实行一生一策，做好具体的解决方案。
(3)各学院自行确定补考时间、第八学期课程考试时间，并组织考试。
(4)组织毕业生通过教务系统认真核对本人成绩。
2.时间要求
(1)补考成绩、本学期课程成绩、毕业实习成绩、毕业论文成绩录入教务系统时间：
第一批返校的毕业生成绩须在5月底前全部录入教务系统
第二批返校的毕业生成绩须在6月15日前全部录入教务系统
(2)毕业生对成绩有疑问，学院须认真核实，确定问题原因，写出书面材料相关人员签字于5月底前报备教务处学籍科。
二、论文答辩
1.工作要求
(1)高度重视本科毕业论文（设计）工作，在确保广大师生生命安全和身体健康的前提下，以“灵活开展、保质保量”为原则，结合疫情防控情况、毕业生教学工作整体安排以及本学院学科专业特点，科学有序地推进 2020 届本科毕业论文（设计）工作。
(2)根据毕业论文（设计）中期检查情况，督促指导教师进一步加强毕业论文（设计）指导，合理调整工作进度。
(3)根据实际情况灵活安排答辩形式，提前做好线上、线下答辩的充分准备。线下答辩做好答辩批次之间的衔接，错峰答辩。对于不能返校，需要线上答辩的毕业生，学院要有一对一方案，组织线上远程答辩，尽最大可能让学生按时毕业。
(4)根据时间节点和具体要求，积极谋划和科学调整工作安排，并通知到每一位指导教师和学生，切实做好帮扶,把对学生的关爱落实落细。
2.进度安排
(1)从即日起开始毕业论文答辩相关工作，各学院根据实际情况可分批次组织学生答辩。
现场答辩前须将毕业生答辩安排（组织机构、答辩时间、地点、分组情况等）报备教务处；
线上答辩前将线上答辩安排（采用平台、答辩时间、答辩人数、答辩分组组等情况）报备教务处，同时对答辩过程进行录像备案。
完成毕业论文（设计）答辩并将成绩录入教务系统时间要求：
5月底前第一批返校的毕业生成绩全部录入教务系统
6月15日前第二批返校的毕业生成绩全部录入教务系统
三、毕业、学位资格审核
1.工作要求
(1)各学院应当严格按《山西大同大学本科生学籍管理实施细则》和《山西大同大学学士学位授予办法》（同大校〔2019〕49号）规定，逐个审核毕业资格和授予学士学位资格，提出各专业毕业生名单、拟授予学士学位和不授予学士学位的学生名单（学院要做好学位审核的会议纪要，对不授予学位的，要说明理由）。学院学位评定分委员会主席要在学生汇总名单上签名，并加盖学院公章；
(2)学位评定分委员会对拟授予和不授予学士学位名单以恰当方式予以公示，公示不少于5个工作日；
(3)学院对结业学生、未获得学位学生发放告知书；
2.进度安排
(1)从即日起各学院开始分批次审核毕业生毕业资格和学位授予资格。党政联席会议、学位评定分委员会会议可分批次召开。
(2)学院报送材料：四个名单(毕业生名单、结业生名单、拟授予学位名单、不授予学位名单)、2020届本科毕业生培养方案学分结构表、党政联席会议纪要复印件、学位评定分委员会会议纪要复印件。
5月底前报送第一批返校的毕业生材料
6月16日前报送第二批返校的毕业生材料
四、学位绩点加分审核
1.工作要求
(1)各学院学位分委员会根据《山西大同大学学士学位授予办法》(同大校〔2019〕49号)、《关于严格审核本科生发表论文、专利的通知》(教务处[2019]69号)的要求，严格审核学生提交的申请加分材料。
(2)论文查重由教务处分批次集中组织。
2.需提交的材料
6月6日前学院向学位委员会办公室提交经学院初审的加分材料，具体要求如下：
(1)论文：期刊原件、论文复印件（期刊封皮、目录、正文、）2份、查重报告1份、教务处[2019]69号文件要求的过程材料；
(2)专利、获奖证书、退伍证原件及复印件；
(3)2020届毕业生学位授予加分材料汇总表；
(4)学位评定分委员会会议纪要复印件一份；
(5)考取研究生的待收到通知书后提交：硕士研究生录取通知复印件一份、招生单位拟录取名单的网页截图打印件一份（学院审核其真实性并加盖学院公章）。
五、证书发放
1.工作要求
(1)配合教务处，组织好本学院毕业证书相片、加盖印章工作，对证书信息严格保密；
(2)学院负责本学院毕业证书、学位证书的发放。
(3)学院不得扣发学生毕业证、学位证；没有学生本人委托，不得允许第三者代领；不得给学生领取证书附加任何条件。
2.进度安排
证书内芯、封皮领取以学院为单位进行，具体时间另行安排。
六、其它事宜
1.各学院毕业生分批离校安排
离校前毕业生须完成全部学习任务。学院须向学校疫情防控领导组申请办理学生离校审批报备手续。
5月20日前报在5月底前离校的具体时间和确切人数；
5月30日前报在6月份离校的具体时间和确切人数；
2.离校卡事宜安排
今年毕业生离校不在使用纸质离校卡，相关部门通过小程序
在线适时更新学生缴费情况、图书借还情况、生源地贷款确认情况、教材是否欠费情况。教务处适时将此信息传达学院。
注：工作安排中涉及的所有表格、名单式样等，请到教务处网站下载专区下载。
教务处
2020年5月19日