2020年9月全国大学英语四、六级考试(以下简称“CET”)将于2020年9月19日进行。为全面做好我校考试期间疫情防控及考务组织工作,建立健全疫情防控应急处置机制,有效预防、及时管控和妥善处理考试期间突发事件,根据《教育部考试中心关于新冠肺炎疫情防控常态化下全国大学英语四、六级考试组考防疫工作的指导意见》及山西省考试中心相关文件要求,结合我校实际,特制定本工作方案。
一、总体要求
1、坚持归口管理原则,确保责任落实到位。强化各单位归口管理责任,CET考试疫情防控工作由校疫情防控领导组统筹协调,充分调动和发挥各单位力量,做到组织领导到位、宣传教育到位、安排部署到位、防控措施到位、投入保障到位、督查落实到位,确保2020年CET考试安全有序,公平公正进行。
2、细化完善工作流程,科学精准落实防控举措。在认真落实教育部考试中心指导意见精神的基础上,针对CET考试期间疫情防控要求,做到清单化、流程化、具体化、标准实施,精准管控,全面落实“外防输入、内防反弹”的总体防控策略,预防为主,因时制宜,因地制宜,突出重点环节,强化支撑保障,及时化解组考及疫情防控过程中可能出现的风险。
3、提高快速处置能力,全面维护CET考试秩序。建立健全CET考试期间疫情防控应急处置机制,做好疫情防控预案,组织考试防控演练,提高快速反应和应急处置能力,有效预防、及时控制和妥善处理考试期间疫情突发或偶发事件,坚决做到考试期间疫情防控工作无盲区、无死角、无漏洞,全力保障广大考生和涉考人员生命安全和身体健康,切实维护考点、考场和校园秩序稳定。
二、考前准备
1、工作人员配备。安排1名副主考专职负责考点疫情防控工作。每个考场(含隔离考场)监考教师按2人选聘。每12个考场安排2名安全员,专职负责考场疫情防控各项工作,考中承担流动监考员职责,做好各类突(偶)发事件的处理。医务人员按每个考试楼2人配备。考务、后勤、网络、保卫等工作人员按考点实际情况配备。
2、疫情防控物资准备。做好消毒剂、口罩、手套等防疫物资的储备,健全环境卫生和清洁消毒管理,由疫情防控消杀人员负责考场所在区域的消毒工作,包括消毒产品的管理、物资分发、监督检查等。同时,做好化学消毒剂等物资的安全存储和使用。
(1)口罩
所有考试监考教师及工作人员每人每半天配发一次性医用口罩一个,按照考生总人数的10%为考生准备备用口罩。
(2)额温枪
考场所在教学楼入口、考务办公室、视频监控室、试卷保密室以及每个考生通道各配备一定数额的额温枪。
(3)消毒设备
在考前一天对考务办公室、考场进行全面消毒;每个考场配备速干手消毒剂1瓶、一次性手套2双;考点办公室、试卷保密室每次考试各配备速干手消毒剂2瓶、一次性手套5双;视频监控室各配备速干手消毒剂1瓶。
(4)防护设备
隔离考场需配备防护服、护目镜、医用N95口罩各2套、配备一定数量的体温检测设备。
3、人员防疫要求。严格落实管理责任,自9月5日开始,对全体考生和涉考工作人员身体健康状况进行全程检测,如实填写健康检测登记表,并建立档案,确保不遗漏一人、不遗漏任何环节。
(1)考生健康监测
A.各学院考前要做好考生身体健康监测工作,包括督促考生如实填写健康状况监测表、身体状况及与外来人员接触和外出情况的监控。
B.对于2020届毕业生考生,由考生所在学院负责通知考生不得提前返校,只准在考试当天入校,考完即刻离校,不准在校园逗留。如持有的健康码非绿码或出现新冠肺炎疑似症状或有疫情高、中风险等级地区、境外旅行史的考生、入校体温初检超37.3℃的考生安排复检,复检结果仍属异常体温的不得参加考试。对所有考生进行学校疫情防控相关管理规定的宣传教育工作。教务处、学生处在网站、微信平台同时推送四六级考试安全提示。
C.考生不得提供身体监控状况虚假信息。对于隐瞒行程、隐瞒病情、瞒报漏报健康情况的考生,一律不得进入校园,不得参加考试,一经发现有违规行为,追究本人及相关工作人员的责任。
(2)工作人员健康监测
加强考试工作人员遴选,适当增加考务、监考备用人员。所有涉考工作人员遴选工作于9月4日前完成,要求无新冠肺炎病史、隔离史和接触史,无疫情高、中风险等级地区、境外旅居史。且考前14天内未离开山西省,并由所属单位监督提前14天开始监测体温及身体状况,并如实填写健康状况监测表。对提供相关健康材料不全面、不准确的人员,考前3天内有发热症状的,一律不得参加考试工作。对隐瞒行程、隐瞒病情、瞒报漏报健康情况工作人员,要追究本人及所在单位的相应责任。
4、宣传教育引导。要加大防疫知识宣传力度,全面告知考生CET考试期间所采取的疫情防控措施。提高考试工作人员和考生的健康意识和自我防护能力,对出现焦虑、焦躁情绪的考生和考试工作人员,要及时做好心理疏导和辅导,缓解考试紧张情绪和工作压力。
5、疫情防控工作及考务工作培训。校医院专业人员对全体涉考人员和考点工作人员开展疫情防控知识专题培训,学习防控方案、应急预案程。教务处负责考务工作培训,明确各岗位职责、工作要求、工作流
6、清洁消毒工作。后勤处制定并严格落实清洁消毒要求,做到责任明确,责任到人。考前一天对考区进行彻底清洁消毒后,即封闭考场、考区。做好考区所有教室的通风换气,每场考试前后都做好物体表面清洁消毒。四级考试结束后,对考区再一次进行彻底清洁消毒后,封闭考场、考区,为六级考试做好准备。
7、考试证件发放。考前一天,对连续14天健康监测正常的工作人员,由教务处统一发放工作证。对不满足相关要求的考试工作人员不得承担考试工作。
8、试卷交接管理。在试卷的接运过程中要加强试卷保管等涉密场所及人员的管理和监控。在试卷流转过程中,接运车辆必须清洁消毒,所有接运人员必须佩戴口罩。
9、考场布置及防疫要求。
(1)普通考场
各考场按标准化考场进行布置,座位横向间隔不低于80厘米,纵向间距根据考场实际面积尽量增大。
(2)隔离考场
在明理楼一层设有隔离考场。用于在考试过程中有新冠肺炎疑似症状的考生应考。隔离考场配备相应的监考教师、医护人员及必要的防疫物资。
10、入场区域布置。在各考试楼周边设立警戒线,仅限考生和考试工作人员进入。根据考试楼考场数量设立考生入场通道数,通道口设立体温检测点、身份验证点。
三、考中措施
1、入场体温检测。各考区均设立体温检测点,由工作人员持测温枪,对考生和工作人员进行体温检测,所有考生、考试工作人员体温低于37.3摄氏度方可进入考区。体温异常的交由专业医护人员按疫情突发事件及处置程序处置。身份验证点由安保人员负责维持秩序,无准考证、工作证的一律不得进入。
2、入场安全检查。进入考场检查按照CET考试要求执行。由各考场监考教师使用金属探测器对考生进行违禁物品检查。考生在进入考场前必须佩戴口罩,进入考场就坐后,考生可以自主决定是否继续佩戴。
3、身体异常考生考试材料处置。针对身体异常考生卷卡等考试材料及用品的检查、回收、运送、保管等工作,必须在校医院专业人员指导下,采取严格的防护措施,指定专人负责。
4、考生有序退场。为确保考试结束后考生不聚集,考生不得提前交卷。监考人员收取试卷和答题卡整理、清点,待清点无误、核验完毕、发出统一退场指令后,考生依次退场,错峰、有序离开考场所在考试楼。
5、疫情突发事件及处置程序。考试过程中,如发现身体健康状况异常或有新冠肺炎疑似症状的考生或工作人员,考点医疗防控人员应立即带离至隔离室或指定医疗机构按发热病人接诊流程,规范化就诊。检查结果报省招生考试管理中心,再决定是否继续在隔离考场参加考试或做进一步治疗。同时,立即配合有关部门排查密切接触者。
四、保障措施
1、把疫情防控和CET考试安全作为当前最重要的政治任务,建立监测、预警、处置等机制,学校各单位各司其职、各尽其责,切实形成联防联控、群防群治工作合力。紧密结合本地疫情防控形势和CET组考工作实际,科学精准制定CET考试期间疫情防控工作细则和应急预案。
2、校纪检监察本门全程监督考试工作,突出疫情防控重点,对在CET疫情防控工作中玩忽职守、失职渎职、推诿拖延、擅离职守、隐瞒实情、漏报谎报等违反相关规定的单位和个人,严肃问责追责。
五、其他事项
1、以上内容将根据疫情防控需要随时研判并及时调整。
2、本方案自印发之日执行。
山西大同大学教务处
2020年8月29日